Strona główna > Grupa Enea > Kariera > Oferty pracy > Specjalista ds. Organizacyjnych (umowa na czas zastępstwa) 
...

Specjalista ds. Organizacyjnych (umowa na czas zastępstwa) 

Enea Centrum
Poznań, wielkopolskie
umowa o pracę
praca stacjonarna

Grupa Kapitałowa Enea to nowoczesny Pracodawca, który odgrywa jedną z kluczowych ról w rozwoju gospodarki krajowej. Działalność naszej Grupy opiera się na wytwarzaniu, dystrybucji i handlu energią elektryczną oraz świadczeniu usług w zakresie elektroenergetyki. Zatrudniamy blisko 15 tysięcy ludzi, którzy z pasją realizują swoje zadania. Naszymi Wartościami są Uczciwość, Odpowiedzialność, Kompetencja i Bezpieczeństwo. Jeżeli jesteś osobą, która jest nastawiona na realizację celów, potrafi współpracować w zespole, a przy tym profesjonalnie podchodzi do swoich obowiązków złóż do nas swoją aplikację.
Więcej o nas na www.enea.pl.

 

ENEA Centrum Sp. z o.o./ Biuro Zarządu poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:

Twoje zadania

1)      Obsługa Sekretariatu Zarządu w tym:

  • Realizacja zadań zlecanych na bieżąco przez Członków Zarządu;
  • Bieżąca aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu;
  • Umawianie, organizacja i obsługa spotkań Zarządu;
  • Obsługa gości Zarządu oraz udzielanie podstawowych informacji w ramach pierwszego kontaktu;
  • Protokołowanie wskazanych spotkań i terminowe przygotowywanie notatek ze spotkań;
  • Obsługa korespondencji kierowanej do Zarządu;
  • Przygotowywanie projektów: pism, raportów, prezentacji itp.;
  • Kompletowanie i archiwizacji dokumentów Zarządu;
  • Asystowanie i wsparcie wszystkich działań Zarządu.

2)      Obsługa organów Spółki;

3)      Aktualizacja dokumentów i rejestrów;

4)      Współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Spółki.

 

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
  • Co najmniej rok doświadczenia zawodowego na stanowisko związanym z obsługą biura/ pracą przy dokumentacji biurowej;
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej;
  • Umiejętność kojarzenia danych i pozyskiwania informacji celem realizacji zadań zlecanych przez Członków Zarządu;
  • Komunikatywność;
  • Wysoka kultura osobista;
  • Język angielski na poziomie komunikatywnym.

 

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Możliwość rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji
  • Możliwość udziału w projektach rozwojowych i szkoleniowych
  • Konkurencyjny pakiet benefitów

Benefity

stabilne zatrudnienie

bezpieczne
środowisko pracy

rozwój i szkolenia

opiekę
medyczną

program PPE

ubezpieczenie        

ulgę na energię
elektryczną

dofinansowanie
do wypoczynku

zajęcia sportowe

Dołącz do nas!

Na Twoje CV czekamy
do 2024-07-24
Planowany termin
zatrudnienia od 2024-08-01
Aplikuj

Jednocześnie informujemy wszystkich kandydatów, że bez poniższego oświadczenia oferta pracy nie będzie rozpatrywana. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Wartości Grupy Enea

Odpowiedzialność

Uczciwość

Kompetencja

Bezpieczeństwo

Jeżeli załączając swoją aplikację CV :

  1. zamieszcza Pan/Pani w CV i/lub liście motywacyjnym inne dane osobowe niż obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
  2. w dokumentach rekrutacyjnych zamieszcza   Pan/Pani z własnej inicjatywy dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO np.   stan zdrowia, przekonania religijne, przynależność do związków zawodowych.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

„Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i/lub w liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu."

Ma Pan/Pani prawo do cofnięcia powyższej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych w powyższych zakresach lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania Pana/Pani, a także nie może powodować wobec Pana/Pani jakichkolwiek negatywnych konsekwencji.

 Informacja Administratora danych:

[Administrator Danych Osobowych] Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Centrum Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, pl. Władysława Andersa 7, 61-894 Poznań.

[Inspektor Ochrony Danych] Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: ecn.iod@enea.pl.

[Cel i podstawy przetwarzania danych] Pana/Pani dane osobowe zawarte w CV i/lub liście motywacyjnym (dalej: dokumenty aplikacyjne) będą przetwarzane przez Administratora w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podstawami prawnymi przetwarzania Pana/Pani osobowych jest:

  1. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, zgodnie z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO), wobec czego ich podanie jest obowiązkowe, a ich niepodanie uniemożliwia udział w procesie rekrutacji;
  2. podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy o pracę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  3. dobrowolna zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub   art. 9 ust. 2 lit. a) RODO;
  4. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń pomiędzy Panem/Panią
    a Administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

 [Odbiorcy danych osobowych] Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, dostawcom usług lub produktów działającym w jego imieniu, w szczególności podmiotom świadczącym dla Administratora usługi IT, HR, serwisowe, agencyjne, administracyjne.

 

[Czas przechowywania danych] Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane wyłącznie na czas trwania procesu rekrutacji, a po jego zamknięciu wszelkie dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone.

 [Pana/Pani prawa] Posiada Pan/Pani prawo żądania:

  1. dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO;
  2. ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO;
  3. ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO.