...

Kierownika Biura Zarządu

ENEA Eko sp. z o.o.
Warszawa, mazowieckie
umowa o pracę
praca stacjonarna

Grupa Kapitałowa Enea to nowoczesny Pracodawca, który odgrywa jedną z kluczowych ról w rozwoju gospodarki krajowej. Działalność naszej Grupy opiera się na wytwarzaniu, dystrybucji i handlu energią elektryczną oraz świadczeniu usług w zakresie elektroenergetyki. Zatrudniamy blisko 15 tysięcy ludzi, którzy z pasją realizują swoje zadania. Naszymi Wartościami są Uczciwość, Odpowiedzialność, Kompetencja i Bezpieczeństwo. Jeżeli jesteś osobą, która jest nastawiona na realizację celów, potrafi współpracować w zespole, a przy tym profesjonalnie podchodzi do swoich obowiązków złóż do nas swoją aplikację.
Więcej o nas na www.enea.pl.

Twoje zadania

Kierownik Biura Zarządu odpowiada za całokształt działalności Biura, a w szczególności za:

  • organizację obszaru korporacyjnego Zarządu Spółki i bieżąca współpraca z Departamentem Korporacyjnym GK,
  • zarządzanie obiegiem dokumentów zgodnie z wewnętrznymi regulacjami w GK,
  • ewidencjonowanie uchwał organów Spółki,
  • zapewnienie efektywnej i sprawnej obsługi administracyjnej, w tym realizacja procesów zakupowych materiałów i usług, zamawianie artykułów biurowych, utrzymanie czystości i organizacji w Biurze, organizacja spotkań, zarządzanie kalendarzami,
  • realizację obowiązków sprawozdawczych,
  • koordynowanie obiegu korespondencji wpływającej i wychodzącej, w tym prowadzenie dziennika korespondencji,
  • koordynowanie konserwacji sprzętu biurowego i infrastruktury, zapewniając ich sprawność,
  • zarządzanie relacjami z dostawcami, usługodawcami oraz wynajmującym,
  • wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników, w tym przygotowanie stanowisk pracy,
  • organizację i koordynację wydarzeń firmowych, spotkań oraz aktywności integracyjnych,
  • wsparcie w rozliczaniu faktur, raporty wydatków i współpracę z komórką finansową w celu terminowego regulowania płatności i zwrotów,
  • współpracę z IT w celu zapewnienia wsparcia technicznego oraz sprawnego działania technologii biurowych, w tym komputerów, drukarek i systemów telekomunikacyjnych,
  • współpracę z działem prawnym w celu efektywnego i terminowego przepływu zleceń,
  • koordynację komunikacji między komórkami organizacyjnymi.

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe (preferowane prawo, administracja lub pokrewne).
  • Co najmniej 5. letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku związanym z zarządzaniem biurem, wsparciem administracyjnym lub podobnym.
  • Doświadczenie w koordynacji działań biurowych.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do wielozadaniowości.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
  • Biegłość w korzystaniu z pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • Dyspozycyjność oraz gotowość do odbywania podróży służbowych.
  • Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

  • Możliwość udziału w projektach rozwojowych i szkoleniowych realizowanych dla Grupy Enea.
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Możliwość wzbogacenia doświadczenia zawodowego, rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji.
  • Konkurencyjny pakiet benefitów.

Benefity

stabilne zatrudnienie

bezpieczne
środowisko pracy

rozwój i szkolenia

opiekę
medyczną

ubezpieczenie        

dofinansowanie
do wypoczynku

zajęcia sportowe

Dołącz do nas!

Na Twoje CV czekamy
do 2025-02-28
Planowany termin
zatrudnienia od 2025-03-03

Numer referencyjny 8/EKO/2025

Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

 

Jeżeli załączając swoją aplikację CV :

  1. zamieszcza Pan/Pani w CV i/lub liście motywacyjnym inne dane osobowe niż obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
  2. w dokumentach rekrutacyjnych zamieszcza Pan/Pani z własnej inicjatywy dane, o których mowa
    w art. 9 ust. 1 RODO np. stan zdrowia, przekonania religijne, przynależność do związków zawodowych prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

„Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i/lub w liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu."

Ma Pan/Pani prawo do cofnięcia powyższej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych w powyższych zakresach lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania Pana/Pani, a także nie może powodować wobec Pana/Pani jakichkolwiek negatywnych konsekwencji.

Informacja Administratora danych:

[Administrator Danych Osobowych] Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Eko Sp. z o.o.  ul. Al. Jana Pawła II w Warszawie, kod pocztowy 00-124.

[Inspektor Ochrony Danych] Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Dominiak Adam,
e-mail: eeko.wnioski@enea.pl lub ul. Al. Jana Pawła II w Warszawie, kod pocztowy 00-124 w Warszawie.

[Cel i podstawy przetwarzania danych] Pana/Pani dane osobowe zawarte w CV i/lub liście motywacyjnym (dalej: dokumenty aplikacyjne) będą przetwarzane przez Administratora w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podstawami prawnymi przetwarzania Pana/Pani osobowych jest:

  1. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, zgodnie z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO), wobec czego ich podanie jest obowiązkowe, a ich niepodanie uniemożliwia udział
    w procesie rekrutacji;
  2. podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy o pracę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
  3. dobrowolna zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub   art. 9 ust. 2 lit. a) RODO;
  4. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń pomiędzy Panem/Panią a Administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

[Odbiorcy danych osobowych] Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, dostawcom usług lub produktów działającym w jego imieniu, w szczególności podmiotom świadczącym dla Administratora usługi IT, HR, serwisowe, agencyjne, administracyjne.

[Czas przechowywania danych] Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane wyłącznie na czas trwania procesu rekrutacji, a po jego zamknięciu wszelkie dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone.

[Pana/Pani prawa] Posiada Pan/Pani prawo żądania:

  1. dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO;
  2. ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO;
  3. ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO;
  4. ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO;
  5. przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO;
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - w granicach art. 21 RODO;
  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli Administrator przetwarza je na podstawie Pana/Pani zgody.

Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez przeslanie swoich żądań Administratorowi Danych Osobowych na adres e-mail: eeko.wnioski@enea.pl

Przysługuje Panu/Pani również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.