Strona główna > Grupa Enea > Kariera > Oferty pracy > Koordynator ds. administracyjnych
...

Koordynator ds. administracyjnych

ENEA Eko sp. z o.o.
Warszawa, mazowieckie, wielkopolskie
umowa o pracę
praca stacjonarna

Grupa Kapitałowa Enea to nowoczesny Pracodawca, który odgrywa jedną z kluczowych ról w rozwoju gospodarki krajowej. Działalność naszej Grupy opiera się na wytwarzaniu, dystrybucji i handlu energią elektryczną oraz świadczeniu usług w zakresie elektroenergetyki. Zatrudniamy blisko 15 tysięcy ludzi, którzy z pasją realizują swoje zadania. Naszymi Wartościami są Uczciwość, Odpowiedzialność, Kompetencja i Bezpieczeństwo. Jeżeli jesteś osobą, która jest nastawiona na realizację celów, potrafi współpracować w zespole, a przy tym profesjonalnie podchodzi do swoich obowiązków złóż do nas swoją aplikację.
Więcej o nas na www.enea.pl.

Twoje zadania

Koordynator ds. administracyjnych odpowiada za realizację powierzonych prac administracyjnych i kancelaryjnych związanych z bieżącą działalnością spółki, w szczególności za:

·         obiegu dokumentów w firmie, w tym rejestracja, dystrybucja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

·         zaopatrzenie spółki (np. materiały biurowe, sprzęt).

·         obsługa telefoniczna i e-mailowa klientów oraz interesariuszy spółki w uzgodnieniu z przełożonymi

·         przygotowywanie projektów podstawowych pism, protokołów, notatek służbowych oraz innych dokumentów.

·         organizacja spotkań, w tym koordynacja kalendarza spotkań członków Zarządu, przygotowywanie sal konferencyjnych oraz materiałów.

·         zapewnienie ochrony danych oraz przestrzeganie polityki prywatności w zakresie przetwarzanych dokumentów.

·         przygotowywanie materiałów, zestawień i raportów dla Kierownika Biura Zarządu.

·         organizacja wyjazdów służbowych Członków Zarządu, pracowników Spółki, w tym rezerwacje transportu i zakwaterowania.

·         kompletowanie dokumentacji na spotkania wewnętrzne i zewnętrzne.

·         prowadzenie i utrzymywanie porządku w archiwum dokumentacji spółki zgodnie z wewnętrznymi procedurami.

·         organizowanie przepływu informacji między działami spółki.

·         współpraca z zewnętrznymi partnerami, takimi jak dostawcy, kurierzy, serwisy techniczne.

·         wspieranie zespołu w zakresie szkoleń z procedur administracyjnych i kancelaryjnych.

·         udział w realizacji projektów ad-hoc związanych z bieżącymi potrzebami administracyjnymi spółki.

·         wspieranie wszelkich procesów administracyjnych i zakupowych, w zakresie zakupów ogólnych w Spółce

·         wspieranie Kierownika Biura Zarządu w realizacji zadań związanych z projektami strategicznymi.

·         raportowanie do Kierownika Biura Zarządu

Nasze wymagania

·         Wykształcenie co najmniej średnie.

·         Co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku związanym z zarządzaniem biurem, wsparciem administracyjnym lub podobnym.

·         Doświadczenie w koordynacji działań biurowych.

·         Umiejętności organizacyjne i zdolność do wielozadaniowości.

·         Umiejętności interpersonalne i organizacyjne.

·         Biegłość w korzystaniu z pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

·         Umiejętność zachowania dyskrecji przy pracy z poufnymi informacjami.

·         Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

·         Zdolność do samodzielnej pracy oraz zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku.

·         Prawo jazdy kat. B.

·         Mile widziana znajomość SAP.

Oferujemy

·         Możliwość udziału w projektach rozwojowych i szkoleniowych realizowanych dla Grupy Enea.

·         Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

·         Możliwość wzbogacenia doświadczenia zawodowego, rozwoju umiejętności i podnoszenia kwalifikacji.

·         Konkurencyjny pakiet benefitów.

Benefity

stabilne zatrudnienie

bezpieczne
środowisko pracy

rozwój i szkolenia

opiekę
medyczną

ubezpieczenie        

dofinansowanie
do wypoczynku

zajęcia sportowe

Dołącz do nas!

Na Twoje CV czekamy
do 2024-09-27
Planowany termin
zatrudnienia od 2024-10-15
Aplikuj

Numer referencyjny 13/EKO/09/2024

Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Wartości Grupy Enea

Odpowiedzialność

Uczciwość

Kompetencja

Bezpieczeństwo

Jeżeli załączając swoją aplikację CV :

1.    zamieszcza Pan/Pani w CV i/lub liście motywacyjnym inne dane osobowe niż obejmujące: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,

2.    w dokumentach rekrutacyjnych zamieszcza Pan/Pani z własnej inicjatywy dane, o których mowa
w art. 9 ust. 1 RODO np. stan zdrowia, przekonania religijne, przynależność do związków zawodowych prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

„Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV i/lub w liście motywacyjnym w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu."

Ma Pan/Pani prawo do cofnięcia powyższej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych w powyższych zakresach lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania Pana/Pani, a także nie może powodować wobec Pana/Pani jakichkolwiek negatywnych konsekwencji.

Informacja Administratora danych:

[Administrator Danych Osobowych] Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Eko Sp. z o.o.  ul. Al. Jana Pawła II w Warszawie, kod pocztowy 00-124.

[Inspektor Ochrony Danych] Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: Dominiak Adam,
e-mail: eeko.wnioski@enea.pl lub ul. Al. Jana Pawła II w Warszawie, kod pocztowy 00-124 w Warszawie.

[Cel i podstawy przetwarzania danych] Pana/Pani dane osobowe zawarte w CV i/lub liście motywacyjnym (dalej: dokumenty aplikacyjne) będą przetwarzane przez Administratora w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podstawami prawnymi przetwarzania Pana/Pani osobowych jest:

1.         wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, zgodnie z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO), wobec czego ich podanie jest obowiązkowe, a ich niepodanie uniemożliwia udział
w procesie rekrutacji;

2.         podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy o pracę, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

3.         dobrowolna zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub   art. 9 ust. 2 lit. a) RODO;

4.         ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń pomiędzy Panem/Panią a Administratorem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

 

[Odbiorcy danych osobowych] Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, dostawcom usług lub produktów działającym w jego imieniu, w szczególności podmiotom świadczącym dla Administratora usługi IT, HR, serwisowe, agencyjne, administracyjne.

 

[Czas przechowywania danych] Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane wyłącznie na czas trwania procesu rekrutacji, a po jego zamknięciu wszelkie dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone.

 

[Pana/Pani prawa] Posiada Pan/Pani prawo żądania:

1.       dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO;

2.       ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO;

3.       ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO;

4.       ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO;

5.       przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO;

6.       wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - w granicach art. 21 RODO;

7.       cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli Administrator przetwarza je na podstawie Pana/Pani zgody.

Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez przeslanie swoich żądań Administratorowi Danych Osobowych na adres e-mail: eeko.wnioski@enea.pl

Przysługuje Panu/Pani również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.