Zgłaszanie naruszeń w spółce Enea Bioenergia
Informacja dla Sygnalistów
Enea Bioenergia sp. z o.o., jako spółka Grupy ENEA zaangażowana w budowę kultury korporacyjnej opartej na najwyższych standardach prawno-etycznych, umożliwia pracownikom, kontrahentom, klientom a także osobom trzecim zgłaszanie zaobserwowanych działań niezgodnych z obowiązującym prawem lub też działań niezgodnych z wartościami zawartymi m.in. w Kodeksie Etyki Grupy Enea, Polityce Compliance Grupy ENEA i w Kodeksie Kontrahentów Grupy ENEA.
Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów wdrożyliśmy w Spółce procedurę zgłoszeń wewnętrznych oraz wysoko zaawansowany i sprawdzony w praktyce elektroniczny system zgłaszania naruszeń, które zapewniają pracownikom oraz innym interesariuszom poufne lub anonimowe zgłaszanie wszelkich naruszeń w dogodny dla nich sposób oraz bezpieczeństwo ich danych osobowych.
_________________________________________________________
Uwaga: System zgłaszania naruszeń nie służy składaniu reklamacji.
_________________________________________________________
Aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, korzystamy z jednego z wiodących na rynku systemów zgłaszania naruszeń - Whistleblower Software. System ten oferuje szereg funkcji, które są kluczowe dla sygnalistów:
- Poufność i anonimowość: Sygnaliści mogą zgłaszać naruszenia poufnie lub anonimowo bez ujawniania swojej tożsamości.
- Bezpieczeństwo danych: System wykorzystuje zaawansowane technologie szyfrowania oraz inne mechanizmy ochrony prywatności, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo danych.
- Dwukierunkowa komunikacja: System umożliwia bezpieczną komunikację między Sygnalistą a osobami rozpatrującymi zgłoszenie, co pozwala na śledzenie statusu zgłoszenia i uzyskiwanie dodatkowych informacji także w przypadku, gdy zgłoszenie zostało dokonane w sposób anonimowy.
- Zgłaszanie pisemne i ustne: System umożliwia zgłaszanie zarówno pisemne, jak i ustne, w celu zapewnienia dogodnej drogi dla Sygnalistów.
1. Zgłaszanie za pomocą systemu Whistleblower Software
Aby zgłosić naruszenie za pomocą systemu Whistleblower Software, prosimy o skorzystanie z poniższego linku. Proces zgłaszania jest prosty i zajmuje tylko kilka minut. Wystarczy podać przedmiot naruszenia oraz spółkę Grupy ENEA, której to naruszenie dotyczy a następnie opisać to naruszenie w sposób możliwie wyczerpujący. Każde zgłoszenie jest traktowane z najwyższą powagą i zostanie dokładnie przeanalizowane przez właściwą spółkę.
- Pobierz / Jak zgłaszać - poradnik dla sygnalisty Enea
2. Zgłaszanie drogą korespondencji pocztowej
Sygnaliści mogą również zgłaszać naruszenia, wysyłając zgłoszenie na adres korespondencyjny Enei Bioenergia sp. z o.o. Prosimy o kierowanie zgłoszeń wraz z dopiskiem „ZGŁOSZENIE” do:
Komisja Compliance w Enei Bioenergia sp. z o.o.
Enea Bioenergia sp. z o.o.
Zawada 26
28-230 Połaniec
lub (w sytuacji gdy zgłoszenie dotyczy członka Komisji Compliance Spółki)
Prezes Zarządu Enei Bioenergia sp. z o.o.
Enea Bioenergia sp. z o.o.
Zawada 26
28-230 Połaniec
lub (w sytuacji gdy zgłoszenie dotyczy członka Zarządu Spółki)
Przewodniczący Rady Nadzorczej Enei Bioenergia sp. z o.o.
Enea Bioenergia sp. z o.o.
Zawada 26
28-230 Połaniec
3. Zgłaszanie w formie ustnej
Na wniosek Sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane za pomocą systemu Whistleblower Software (opcja: „chcę zgłosić ustnie”) lub podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Komisję Compliance Spółki prośby o takie spotkanie.