Obowiązek informacyjny
I. Obowiązek informacyjny – kontrahenci
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej) RODO informuję, że:
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest:
Enea Serwis sp. z o. o., z siedzibą w Gronówko 30, 64-111 Lipno
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail ese.iod@enea.pl
- Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy lub usługi w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz rozliczenia.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń.
- Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym usługi IT, księgowe, transportowe, serwisowe, agencyjne. Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.
- Administrator danych nie przewiduje aby Pana/Pani dane osobowe były przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
- Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi bądź umowy.
- Posiada Pan/Pani prawo żądania:
- dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,
- sprostowania danych– w granicach art. 16 RODO,
- usunięcia danych - w granicach art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych - w granicach art. 18 RODO,
- przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,
- prawa wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO,
- Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres ese.iod@enea.pl.
- Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
II. Obowiązek informacyjny – monitoring wizyjny
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej) RODO informuję, że:
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest:
Enea Serwis sp. z o. o., z siedzibą w Gronówko 30, 64-111 Lipno
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail ese.iod@enea.pl
- Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, ochrony mienia, kontroli produkcji oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora Danych na szkodę w oparciu o art. 6 ust.1 lit. f) w związku z art. 222 Kodeksu pracy (Dz. U. 2018 .917).
- Odbiorcy danych:
- Administrator Danych,
- pracownicy Firm Ochraniarskich, którzy w ramach umowy realizują ochronę fizyczną obiektu,
- organy upoważnione na podstawie przepisów prawa.
- Administrator Danych wprowadził szczególny nadzór na terenie zakładu pracy oraz wokół zakładu pracy.
- Okres przechowywania danych:
- Administrator Danych przetwarza nagrania obrazu przez okres nieprzekraczający 3 (trzy) miesiące od dnia nagrania. Usuwanie obrazu następuje poprzez nadpisywanie obrazu na rejestratorach danych.
- czasookres przetwarzania może ulec przedłużeniu w wypadku, kiedy nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator Danych powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu. Termin przetwarzania danych ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
- po upływie okresu określonego w ust. 5 lit a) nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej.
- Administrator Danych oznaczył w sposób widoczny i czytelny za pomocą odpowiednich znaków pomieszczenia i teren monitorowany. Przebywanie na terenie i wokół terenu Enea Serwis sp. z o.o. jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych (wizerunku) w celu wskazanym w ust. 2.
- Administrator danych nie przewiduje aby Pana/Pani dane osobowe były przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
- Administrator Danych na podstawie obrazu z monitoringu nie jest w stanie zidentyfikować osoby spoza Enea Serwis sp. z o.o. co oznacza, iż na mocy art. 11 RODO zachodzi przetwarzanie nie wymagające identyfikacji w związku z powyższym nie mają zastosowania art. 15, art. 16, art. 17 art. 18, art. 19, art. 20 RODO.
- Osoby fizyczne, które można zidentyfikować na podstawie obrazu z monitoringu wizyjnego prawa żądania:
- dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,
- sprostowania danych– w granicach art. 16 RODO,
- usunięcia danych - w granicach art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych - w granicach art. 18 RODO,
- przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,
- prawa wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO,
- Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań i przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres ese.iod@enea.pl
- Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
III. Obowiązek informacyjny – pracownicy, współpracownicy wskazani do kontaktu w ramach realizacji Postępowania
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej) RODO informuję, że:
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest:
Enea Serwis sp. z o. o., z siedzibą w Gronówko 30, 64-111 Lipno
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail ese.iod@enea.pl
- Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji Postępowania zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO).
- Kategoria przetwarzanych danych:
- Członków Zarządu reprezentujących osobę prawną,
- Pełnomocników osób prawnych,
- Pracowników, którzy są osobami kontaktowymi osoby prawnej.
- Zakres przetwarzanych danych:
- Imię i Nazwisko,
- Adres do korespondencji służbowy,
- numer telefonu służbowego,
- stanowisko służbowe,
- adres e-mailowy służbowy.
- Źródło pochodzenia danych:
- osoby wskazane w Postępowaniu.
- Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym usługi IT, księgowe, transportowe, serwisowe. Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.
- Administrator danych nie przewiduje aby Pana/Pani dane osobowe były przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń.
- Posiada Pan/Pani prawo żądania:
- dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,
- sprostowania danych - w granicach art. 16 RODO,
- usunięcia danych - w granicach art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,
- przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,
- prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO.
- Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres ese.iod@enea.pl.
- Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
IV. Obowiązek informacyjny – pracownicy, współpracownicy wskazani do kontaktu w ramach realizacji umowy
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej) RODO informuję, że:
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest:
Enea Serwis sp. z o. o., z siedzibą w Gronówko 30, 64-111 Lipno
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail ese.iod@enea.pl
- Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO).
- Kategoria przetwarzanych danych:
- Członków Zarządu reprezentujących osobę prawną,
- Pełnomocników osób prawnych,
- Pracowników, którzy są osobami kontaktowymi osoby prawnej.
- Zakres przetwarzanych danych:
- Imię i Nazwisko,
- Adres do korespondencji służbowy,
- numer telefonu służbowego,
- stanowisko służbowe,
- adres e-mailowy służbowy.
- Źródło pochodzenia danych:
- osoby wskazane w umowie.
- Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym usługi IT, księgowe, transportowe, serwisowe. Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.
- Administrator danych nie przewiduje aby Pana/Pani dane osobowe były przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń.
- Posiada Pan/Pani prawo żądania:
- dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,
- sprostowania danych - w granicach art. 16 RODO,
- usunięcia danych - w granicach art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,
- przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,
- prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO.
- Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres ese.iod@enea.pl.
- Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
V. Obowiązek informacyjny – fotowoltaika – osoby fizyczne
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej) RODO informuję, że:
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest:
ENEA Serwis sp. z o. o., z siedzibą w Gronówko 30, 64-111 Lipno
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: ese.iod@enea.pl
- Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz ewentualnych reklamacji w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń.
- Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym usługi IT, księgowe, transportowe, serwisowe, agencyjne. Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora.
- Administrator danych nie przewiduje aby Pana/Pani dane osobowe były przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.
- Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich nie podanie uniemożliwi realizację umowy.
- Posiada Pan/Pani prawo żądania:
- dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO,
- sprostowania danych– w granicach art. 16 RODO,
- usunięcia danych - w granicach art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych - w granicach art. 18 RODO,
- przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,
- prawa wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO,
- Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań i przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres ese.iod@enea.pl
- Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
VI. Obowiązek informacyjny Klienci Stacji Diagnostycznej ENEA Serwis sp. z o.o. w ramach obowiązkowego badania technicznego pojazdu (art.13. RODO)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej) RODO informuję, że:
- Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest:
ENEA Serwis sp. z o.o. z siedzibą Gronówko 30, 64-111 Lipno
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych ENEA Serwis sp. z o.o.: ese.iod@enea.pl
- Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji postanowień art. 71, 72, 80a, 80b, 80ba, 81, 82 i 83 Prawa o ruchu drogowym Dz.U.2017.1260 w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b), c), f) RODO.
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w Centralnej Ewidencji Pojazdów przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
- Administrator danych czyli ENEA Serwis sp. z o.o. przetwarza tylko dane, które uzyskał od właścicieli pojazdów na okres wprowadzania danych do Centralnej Ewidencji Pojazdów.
- Administratorem Danych Centralnej Ewidencji Pojazdów jest Minister właściwy do spraw informatyzacji w systemie teleinformatycznym.
- Kategoria przetwarzanych danych – Właściciele pojazdów mechanicznych.
- Zakres przetwarzanych danych:
- identyfikujące pojazd
- numer VIN albo numer nadwozia, podwozia lub ramy pojazdu,
- numer rejestracyjny pojazdu.
- identyfikujące Właściciela pojazdu
- imię i nazwisko,
- numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL - serię, numer i nazwę dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które wydało ten dokument;
- datę i miejsce urodzenia,
- adres zamieszkania (siedziby).
- identyfikujące pojazd
- Administrator danych wprowadzając dane do Centralnej Ewidencji Pojazdów ujawnia Pana/Pani dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie art. 80c ust. 1. Prawa o ruchu drogowym Dz.U.2017.1260. Ponadto dane zgromadzone w ewidencji CEP mogą być udostępniane podmiotom zagranicznym w celu wypełnienia postanowień ratyfikowanych umów międzynarodowych, a także wykonania aktu prawa stanowionego przez Organizację międzynarodową, której Rzeczpospolita Polska jest członkiem. Tryb i sposób udostępniania danych określają ratyfikowane przez RP umowy międzynarodowe, akty prawa stanowionego przez Organizację międzynarodową, której RP jest członkiem lub Porozumienia zawarte pomiędzy właściwymi ministrami państw członkowskich Unii Europejskiej.
- W związku z przetwarzaniem Pana/ Pani danych osobowych posiada Pan/Pani prawo do:
- dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO oraz art.80cc Prawa o ruchu drogowym Dz.U.2017.1260,
- sprostowania danych - w granicach art. 16 RODO oraz usunięcia danych w granicach art. 17 ust. 1 RODO oraz art. 80bd Prawa o ruchu drogowym Dz.U.2017.1260,
- ograniczenia przetwarzania danych - w granicach art. 18 RODO,
- przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,
- prawa wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO.
- Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres ese.iod@enea.pl.
- Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.